Voor brancheorganisatie NOAB organiseerde ik meerdere jaren het jaarlijkse NOAB Ledenfestival: een gratis evenement voor leden waarin inspiratie, kennisdeling en ontmoeting centraal staan.

Waar het evenement oorspronkelijk een meer traditionele congresopzet had, hebben we het gaandeweg ontwikkeld naar een toegankelijke festivalsfeer. Een dag met inspirerende sprekers, interactieve sessies en volop ruimte voor ontmoeting tussen leden.

Binnen dit project was ik verantwoordelijk voor het volledige traject: van concept en programma tot marketing, organisatie en uitvoering op de dag zelf. Ik zorgde voor een sterk inhoudelijk programma, een passende sfeer en een soepel georganiseerd evenement voor honderden deelnemers.

Naast de organisatie van het event verzorgde ik ook de communicatie en promotie, waaronder social media, uitnodigingen en promotiematerialen. Ook werden er promotievideo’s en aftermovies gemaakt om het evenement onder de aandacht te brengen en de sfeer van de dag vast te leggen.

Mijn rol

• Conceptontwikkeling en programmavormgeving

• Selectie en afstemming met sprekers en activiteiten

• Marketing & communicatie (uitnodigingen, banners, social media)

• Coördinatie promotievideo’s en aftermovies

• Locatiebezoeken en leveranciersselectie

• Offertes aanvragen en budgetbewaking

• Organisatie inschrijfproces en sessies

• Opstellen draaiboek en volledige eventcoördinatie op de dag zelf